Vendor Management App User's Manual provides guidance on using the web application developed by UBA Cameroun for potential suppliers and service providers to make online requests and apply for bids. The manual covers registration, authentication, company criteria, password recovery, and language selection options. Users can easily navigate the platform to connect with UBA's Corporate Service team for business opportunities.

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Uploaded on Mar 19, 2024 | 1 Views

Presentation Transcript

1. VENDOR MANAGEMENT APP Manuel d utilisation / User's manual Team IT Solution Date : 01-02-2024 1

2. Vendor Vendor Management App Management App Vendor Management App est une application web, d velopp par UBA Cameroun dans le but de donner la possibilit ses potentiels fournisseurs et prestataires de services d effectuer leur demande en ligne ; et aussi de postuler un appel d offre lorsqu il est lanc . Donc via cette plateforme, les prestataires de services et l quipe de UBA en charge du Cooporate Service sont mis en relation. Lien : https://u-feedback.ubagroup.com:6060/en/auth/signIn/ 2

3. Vendor Vendor Management : Management : Cas d utilisation user ( Cas d utilisation user (vendor vendor) ) 1- Inscription .5 2- Authentification (Two Factor Auth) 10 3- Crit res g n raux de la compagnie . 16 4- Crit res sp cifiques de la compagnie . 19 5- Mot de passe oubli ?...................................................................................25 3

4. Vendor Vendor Management : Management : Cas d utilisation user ( Cas d utilisation user (vendor vendor) ) Vous pouvez choisir de votre langue de pr f rence en cliquant ici Cette plateforme est disponible est deux langues : Le fran ais et l anglais En de besoin d informations, n h sitez pas de nous contacter 4

5. Vendor Vendor Management : Management : Cas d utilisation user ( Cas d utilisation user (vendor vendor) ) 1- Inscription 5

6. Vendor Vendor Management : Management : Cas d utilisation user ( Cas d utilisation user (vendor vendor) ) 1- Inscription Pour l inscrire : Cliquer sur le bouton : Register 6

7. Vendor Vendor Management : Management : Cas d utilisation user ( Cas d utilisation user (vendor vendor) ) 1- Inscription Remplir les diff rents champs du formulaire et respecter les sp cificit s du champs password. NB: L adresse e-mail que vous allez entrer doit tre accessible, car des notifications vous seront envoy es via cette adresse 7

8. Vendor Vendor Management : Management : Cas d utilisation user ( Cas d utilisation user (vendor vendor) ) 1- Inscription Notification de confirmation de cr ation de compte Veuillez vous rendre dans votre messagerie Mail pour activer votre compte 8

9. Vendor Vendor Management : Management : Cas d utilisation user ( Cas d utilisation user (vendor vendor) ) 1- Inscription Redirection Navigateur Messagerie Mail Messagerie Mail Cliquez sur le bouton Activation du compte Notification de confirmation d activation de compte Notification de confirmation d activation de compte 9

10. Vendor Vendor Management : Management : Cas d utilisation user ( Cas d utilisation user (vendor vendor) ) 2- Authentification 10

11. Vendor Vendor Management : Management : Cas d utilisation user ( Cas d utilisation user (vendor vendor) ) 2- Authentification Cette op ration se passe en 2 phases : Phase 1: Entrer vos identifiants correct email et mot de passe 11

12. Vendor Vendor Management : Management : Cas d utilisation user ( Cas d utilisation user (vendor vendor) ) 2- Authentification Phase 2: Si c est votre premi re connexion, scannez le QR Code qui s affiche l cran via l application Google Authentificator que vous devez installer au pr alable dans un de vos t l phone. Disponible sur AppStore et PlayStore 12

13. Vendor Vendor Management : Management : Cas d utilisation user ( Cas d utilisation user (vendor vendor) ) 2- Authentification Application Google Authentificator Application Google Authentificator Application Google Authentificator Code g n r ins rer 13

14. Vendor Vendor Management : Management : Cas d utilisation user ( Cas d utilisation user (vendor vendor) ) 2- Authentification Ins rer le code g n r par Authentificator ici Phase 2: Si c est votre premi re connexion, scannez le QR Code qui s affiche l cran via l application Google Authentificator que vous devez installer au pr alable dans un de vos t l phones. 268 401 14

15. Vendor Vendor Management : Management : Cas d utilisation user ( Cas d utilisation user (vendor vendor) ) Apr s la phase d authentification vous tre automatiquement connect , votre profil utilisateur. Vous pouvez mettre jour les param tres de profil et soumettre vos offres. 15

16. Vendor Vendor Management : Management : Cas d utilisation user ( Cas d utilisation user (vendor vendor) ) 3- Crit res g n raux de la compagnie 16

17. Vendor Vendor Management : Management : Cas d utilisation user ( Cas d utilisation user (vendor vendor) ) 3- Cr ation des crit res g n raux de la compagnie Renseigner les diff rents champs du formulaire en ins rant les l ments obligatoires. Apr s avoir t l charger un document, valider en cliquant sur le bouton Submit N.B: Les documents t l charg s doivent tre du type PDF et la taille par document doit tre inf rieur ou gale 2 m gas (MB) 17

18. Vendor Vendor Management : Management : Cas d utilisation user ( Cas d utilisation user (vendor vendor) ) 3- Mise jour Vous pouvez mettre jour n importe quel moment votre entreprise en modifiant les informations et les documents t l charg s Vous pouvez aussi pr -visualiser les informations renseign es. 18

19. Vendor Vendor Management : Management : Cas d utilisation user ( Cas d utilisation user (vendor vendor) ) 4- Crit res sp cifiques de la compagnie 19

20. Vendor Vendor Management : Management : Cas d utilisation user ( Cas d utilisation user (vendor vendor) ) S lectionner le(s) secteur(s) d activit (s) Cliquez sur le lien Submit Offer pour acc der la page des crit res sp cifiques 20

21. Vendor Vendor Management : Management : Cas d utilisation user ( Cas d utilisation user (vendor vendor) ) S lectionner le(s) secteur(s) d activit (s) Cliquez sur le bouton Add pour choisir le secteur d activit 21

22. Vendor Vendor Management : Management : Cas d utilisation user ( Cas d utilisation user (vendor vendor) ) Soumettre une offre S lectionnez un secteur d activit sur cette liste d roulante. Vous pouvez s lectionner plusieurs secteurs d activit si votre entreprise est multiservices (l un apr s l autre) 22

23. Vendor Vendor Management : Management : Cas d utilisation user ( Cas d utilisation user (vendor vendor) ) Soumettre une offre T l charger le(s) document(s) requis pour le secteur d activit et cliquer sur le bouton Submit N.B: pour les secteurs d activit s qui n ont pas de document t l charger, cliquer sur le bouton Submit 23

24. Vendor Vendor Management : Management : Cas d utilisation user ( Cas d utilisation user (vendor vendor) ) Mettre jour une offre Vous pouvez modifier ou supprimer vos offres si vous le souhaitez 24

25. Vendor Vendor Management : Management : Cas d utilisation user ( Cas d utilisation user (vendor vendor) ) 5- Mot de passe oubli ? 25

26. Vendor Vendor Management : Management : Cas d utilisation user ( Cas d utilisation user (vendor vendor) ) Mettre jour votre mot de passe En cas d oublie de mot de passe. Cliquez sur ce lien 26

27. Vendor Vendor Management : Management : Cas d utilisation user ( Cas d utilisation user (vendor vendor) ) Mettre jour votre mot de passe Entrez votre adresse e-mail. Et consultez votre boite mail pour suivre le processus. 27

28. Vendor Vendor Management : Management : Cas d utilisation user ( Cas d utilisation user (vendor vendor) ) Mettre jour votre mot de passe Entrer votre nouveau mot de passe 28

29. Thank You 29