Structure and Operations of Cost Centers in Grupo Ciudad Limpia
This content provides valuable insights into the structure of cost centers and operations within Grupo Ciudad Limpia. It covers classification, business units, operational services, assignment methods, daily operations, job roles, and their responsibilities within the organization. The relationship between business units and cost centers is also highlighted, emphasizing the importance of understanding cost recovery in production of goods and services.
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Estructura de centros de Estructura de centros de costos costos- - Grupo Ciudad Limpia Grupo Ciudad Limpia
CLASIFICACIN CLASIFICACI N Centro de Operaci n
UNIDAD DE NEGOCIO UNIDAD DE NEGOCIO P.A. P.S. Proceso Apoyo Administrativo Proceso Apoyo Servicios 61 51 SERVICIOS OPERATIVOS 8
Servicios Operativos Apoyo de Servicios Apoyo Administrativo Recolecci n Domiciliaria RD OPERACIONES GERENCIA Barrido y Limpieza BL MANTENIMIENTO AREA MERCADEO Barrido Mec nico BM ALMACEN Y COMPRAS CONTABILIDAD Corte de C sped CR Escombros SE RELACIONES COMUNIDAD TALENTO HUMANO Poda De Arboles -AP AREA COMERCIAL TIC COMUNICACIONES Otros CALIDAD
CMO ASIGNAR C MO ASIGNAR CORRECTAMENTE ? CORRECTAMENTE ?
Real Operaci n Diaria C A R G O Maestro de Personal Centro de Costos Unidad Negocio
CARGOS AYUDANTE OPERARIO DE LIMPIEZA OPERADOR DE VEH CULO COORDINADOR OPERATIVO
Ayudante RD Recolecci n Domiciliaria Grupos R Operador de Veh culo Coordina dor Operativo
B1 BL - Barrido y Limpieza Operarios de Limpieza B4
CR Corte de Csped Contratista Coordinador
COORDINADOR AP PODA DE ARBOLES CONTRATISTA AYUDANTE
SE - ESCOMBROS Operador de Veh culo Coordinador Ayudante
PARA RELACIONAR LAS UNIDADES DE NEGOCIO CON LOS PARA RELACIONAR LAS UNIDADES DE NEGOCIO CON LOS CENTROS DE COSTO ES IMPORTANTE SABER QUE: CENTROS DE COSTO ES IMPORTANTE SABER QUE: SE RECUPERA El costo hace referencia al conjunto erogaciones en que se incurre para producir un bien o servicio, como es la materia insumos y mano de obra. El gasto, en cambio, es el conjunto erogaciones destinadas a la distribuci n o venta del producto, y a la administraci n. de de prima, COSTO GASTO
CENTROS DE COSTOS CENTROS DE COSTOS Es el grupo al que se carga cada gasto y costo de las distintas actividades y reas de la compa a. 510701 rea 610101 510303 61030402 Financiera y contable Area comercial rea almac n y compras rea Talento Humano 51010101 gerente General 610303 Mantenimiento 61-81 51
CUENTAS CONTABLES CUENTAS CONTABLES Es una representaci n num rica (c digo) que identifica y representa un concepto o hecho econ mico de la empresa, como por ejemplo la compra de una mercanc a, la venta de la mercanc a, un pago a un tercero, la consignaci n de un dinero en el banco, etc. Ejemplo: Ejemplo: 51111401 75102501 Papeler a Papeler a 75 Ejemplo: ejemplo: 51 Costos 75109002 51119003 Gastos Administrativos Taxis y Buses Taxis y Buses 7 5 Gasto Costo
SELLO DE ASIGNACION DE COSTOS SELLO DE ASIGNACION DE COSTOS El sello de asignaci n de costos es una herramienta que permite recoger la informaci n contable de forma mas r pida para su debida causaci n, tambi n es de suma importancia porque all se evidencia la autorizaci n para cargar debidamente los costos y gastos. (Si es un centro de operaci n se debe identificar que municipio es) (PS-BL-SE-PA-BM-RD- AP-CR) Nombre que conlleva la cuenta contable CUENTA CONTABLE SEG N (COSTO O GASTO) Numero del centro de costo o gasto Nombre asignado al centro de costo Jefe de rea que autoriza el costo o gasto
Catalogo de centro de costos Catalogo de centro de costos
COSTOS DE OTROS CENTROS DE COSTOS DE OTROS CENTROS DE OPERACION OPERACION YU1 YUMBO ( operaci n que presta el servicio de Ecolimpia) CM1 existe para agrupar costos de veh culos y personal que va a todos los municipios CD1 CANDELARIA CA1- CALOTO PT1 PUERTO TEJADA CM1 SQ1 SANTANDER DE QUILICHAO JA1- JAMUNDI GCH- GUACHENE Es importante separar los costos que estas operaciones demanden ya que esto depender la evaluaci n de su rentabilidad. Para esto es importante tener a mano el catalogo de centros de costos
RELACION DE CENTRO DE COSTOS CON RELACION DE CENTRO DE COSTOS CON CUENTAS CONTABLES DEL GASTO: CUENTAS CONTABLES DEL GASTO: EJEMPLO: Sandra es del rea de Talento Humano y compro refrigerios para sus reuniones semanales con sus compa eros para realizar plan de trabajo. Sandra pertenece a la unidad de negocio : PA (Apoyo Administrativo) EL NUMERO DE CENTRO DE COSTO ESTA RELACIONADO CON EL NUMERO DE LA CUENTA (CUENTA 5 CON CENTRO DE COSTO 5) Sandra pertenece al centro de costo de talento humano : 51030301 (JEFE TALENTO HUMANO) Los que compro Sandra es un gasto y lo debe llevar a la cuenta: 51119004 (Restaurantes)
RELACION DE CENTRO DE COSTOS CON RELACION DE CENTRO DE COSTOS CON CUENTAS CONTABLES DEL COSTO: CUENTAS CONTABLES DEL COSTO: EJEMPLO: Diego es del rea de Mantenimiento y compro refrigerios para sus reuniones semanales con sus compa eros para realizar plan de trabajo. Diego pertenece a la unidad de negocio : PS (Apoyo Operativo) EN ESTE CASO EL NUMERO DE CUENTRO DE COSTO YA NO SE RELACIONA CON EL NUMERO DE LA CUENTA EL CENTRO DE COSTO ES 61 Y EL NUMERO DE LA CUENTA ES 75 Diego pertenece al centro de costo de Mantenimiento: 61030302(Jefe Mantenimiento) Los que compro Diego es un Costo y lo debe llevar a la cuenta: 75109004 (Restaurantes)
Como Clasificar: Mantenimiento (COSTO) Almac n (COSTO) Contabilidad (GASTO) Auditoria interna (GASTO) Talento humano (GASTO) TIC (GASTO) Estabilidad reforzada (GASTO O COSTO) Coordinadores y Jefe Operaciones (COSTO) Control (COSTO) Comercial (COSTO) Comunicaciones y Mercadeo (GASTO) Relaciones comunidad (COSTO) Vigilancia (GASTO) Siso (GASTO) Calidad (GASTO) Asistente Administrativo (GASTO) Profesional seguridad vial (COSTO) SEPARO EL COSTO SEPARO EL GASTO TOTALIZO POR CADA UNO
EJEMPLO: EJEMPLO: Ejemplo: Daniela Hernandez realiza la capacitaci n anual de CICLO QSHE; para esto el necesita: papeler a para entregar en la capacitaci n, compra regalos para los ganadores, usa transporte para ir a comprarlos y adicional necesita los refrigerios para el personal que recibir la capacitaci n. ENTONCES se clasifica as : INSUMOS (lo asume el rea encargada) REGALOS GANADORES PAPELERIA TRANSPORTE DISTRIBUC N (se lleva a cada centro de costo) REFRIGERIOS
Proyecto barrido sin bolsa Proyecto barrido sin bolsa Es muy importante tener en cuenta que en el a o 2021 se implementar en la ciudad de Cali el barrido sin bolsa y esto generar impactos en todas las reas. CARGO NUEVO VEHICULOS NUEVOS Seguir est n en la UN: BL OPERADOR DE VEHICULO TIPO (B) CAMBIO DE RUTAS 10 CHANAS MODIFICACIONES EN RUTA PARA LA RECOLECCION 3 FOTON CAMIONETA 2 COMPACTADORES Se deber separar los costos de los cuartelillos de los materiales (posiblemente se genere un c.costo llamado materiales proyecto sin bolsa)
Recomendaciones Recomendaciones Las actividades de bienestar en su totalidad ser n distribuidas de acuerdo al centro de costos y servicio que corresponda al funcionario que participe en dicha actividad. Los costos generales o insumos para la actividad debe ser asumido por el rea generadora del programa (ejemplo: folletos, kit escolar, fotocopias, papel). Cada concepto o recurso necesario para el desarrollo de la actividad se cargar como corresponde, de acuerdo al gasto real. Consulte!
Recomendaciones Recomendaciones Los Elementos de Aseo y Cafeter a de la Base de Operaciones se centraliza en el rea de Servicios Generales. Lo correspondiente al Centro de Atenci n en Centro de Atenci n CAU y cada cuartelillo asume de igual forma su costo. Cada operaci n maneja sus costos de forma separada, es decir, se debe legalizar y comprar independientemente (solicitar al proveedor factura por cada operaci n, Cali, Neiva y Bogot seg n corresponda). La Base de datos de la compa a es el Maestro de Personal de all nace la importancia de la correcta asignaci n de los funcionarios. El centro de costos de Base de Operaciones es s lo para costos de adecuaciones, reparaciones, mantenimiento de las instalaciones.
ACTIVIDADES DE TALENTO HUMANO ACTIVIDADES DE TALENTO HUMANO ACTIVIDAD RECOMENDACI N OBSERVACI N DISTRIBUIDO TOTAL PA Y PS SUBSIDIO DE RESTAURANTE Es beneficio General para todos los funcionarios. DISTRIBUIDO TOTAL PA Y PS SERVICIO RUTA Es beneficio General para todos los funcionarios. DECORACI N CUMPLEA OS (Puesto Trabajo) NO SE DISTRIBUYE Es insumo DISTRIBUIDO TOTAL PA Y PS Es beneficio General para todos los funcionarios. Dif cil manejo real de participantes para distribuir FERIA ESCOLAR DISTRIBUIDO TOTAL PA Y PS Es beneficio General para todos los funcionarios. Dif cil manejo real de participantes para distribuir FERIA DE HOGAR OBSEQUIO CUMPLEA OS SE DISTRIBUYE Se realiza sobre poblaci n actual e ndices de rotaci n. D A DEL G NERO SE DISTRIBUYE Se realiza sobre poblaci n actual e ndices de rotaci n. ACTIVIDADES DEPORTIVAS Y/ RECREATIVAS DISTRIBUIDO TOTAL PA Y PS Es beneficio General para todos los funcionarios. Dif cil manejo real de participantes para distribuir DISTRIBUIDO TOTAL PA Y PS Es beneficio General para todos los funcionarios. Dif cil manejo real de participantes para distribuir FERIA DE VIVIENDA DISTRIBUIDO TOTAL PA Y PS AMOR Y AMISTAD Es beneficio General para todos los funcionarios.
ACTIVIDADES DE TALENTO HUMANO ACTIVIDADES DE TALENTO HUMANO ACTIVIDAD RECOMENDACI N OBSERVACI N HALLOWEEN DISTRIBUIDO TOTAL PA Y PS Es beneficio General para todos los funcionarios. CELEBRACION DIA DEL TRABAJO DISTRIBUIDO TOTAL PA Y PS Es beneficio General para todos los funcionarios. Se realiza sobre poblaci n actual e ndices de rotaci n en los Cuartelillos. En Neiva se realiza para todo el Personal CONCURSO PESEBRES SE DISTRIBUYE Es beneficio General para todos los funcionarios. Dif cil manejo, real de sucesos para distribuir DONACIONES FUNEBRES DISTRIBUIDO TOTAL PA Y PS EUCARISTIA DISTRIBUIDO TOTAL PA Y PS Es beneficio General para todos los funcionarios. Es beneficio General para todos los funcionarios. Dif cil manejo real de participantes para distribuir VISITAS DE BIENESTAR DISTRIBUIDO TOTAL PA Y PS Es beneficio General para todos los funcionarios. Dif cil manejo real de participantes para distribuir MES DE LA SALUD DISTRIBUIDO TOTAL PA Y PS Es beneficio General para todos los funcionarios. Dif cil manejo real de participantes para distribuir FERIA SEGURIDAD VIAL DISTRIBUIDO TOTAL PA Y PS INTEGRACION SANPEDRINA CIUDAD LIMPIA DISTRIBUIDO TOTAL PA Y PS Es beneficio General para todos los funcionarios. Las Actividades que no se distribuyen deben asociarse al Centro de Costos PA-51110101 Programas de Talento Humano Y/O PA-61110101 Del costo
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