Safety Compliance at Universiti Malaya: Guidelines and Enforcement
Safety Compliance (SC) procedures are established at Universiti Malaya to ensure the safety and health of all individuals on campus. This includes students, staff, contractors, and visitors. The enforcement of SC began on October 11, 2021, empowering authorized cardholders to take action against violations. The process involves steps for handling violations, documentation, consultations with OSHREC, and disciplinary actions. Non-compliance can lead to warnings and disciplinary measures. This comprehensive approach aims to create a safe environment for everyone at the university.
Download Presentation
Please find below an Image/Link to download the presentation.
The content on the website is provided AS IS for your information and personal use only. It may not be sold, licensed, or shared on other websites without obtaining consent from the author. Download presentation by click this link. If you encounter any issues during the download, it is possible that the publisher has removed the file from their server.
E N D
Presentation Transcript
TAKLIMAT PEMATUHAN KESELAMATAN / SAFETY COMPLIANCE (SC) 2 JUN 2023 www.um.edu.my
OBJEKTIF TAKLIMAT Memberi pendedahan kepada ahli baru JKKP Pusat dan JKKP kecil yang lain di PTj berkenaan Prosedur Safety Compliance. Hubungkait antara Kad Kuasa dan Safety Compliance Taklimat mengenai Safety Compliance kepada warga kampus telah diadakan pada 6, 7, dan 9 Sept 2021 dan dipromosikan semasa Hari Bertemu Pelanggan (HBP) OSHREC 2 PUSAT KESELAMATAN & KESIHATAN PEKERJAAN, RISIKO DAN ALAM SEKITAR (OSHREC)
SAFETY COMPLIANCE (SC) Ia merangkumi semua aktiviti di dalam premis Universiti Malaya dan meliputi ke atas semua kakitangan, pelajar, kontraktor dan pelawat Universiti Malaya SKOP Safety Compliance berkuatkuasa mulai 11 Okt 2021 dan yang boleh mengenakan SC adalah pemegang kad kuasa Kaedah tindakan pentadbiran kepada individu (Pelajar / Kakitangan/ Pelawat) atau Syarikat (Kontraktor) yang melanggar peraturan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan dan Alam Sekitar (KKPAS) Universiti Malaya APA ITU SAFETY COMPLIANCE (SC) PENGUATKUASAAN Pelaksanaan penggunaan Pematuhan Keselamatan (SC) ini telah dipersetujui dalam Mesyuarat Lembaga Pengarah UM pada Mesyuarat Bil 6/2021 pada 16 Jun 2021 3 PUSAT KESELAMATAN & KESIHATAN PEKERJAAN, RISIKO DAN ALAM SEKITAR (OSHREC)
Carta Alir Mudah Proses Kerja SC Pemegang Kad Kuasa KKPAS (Ahli JKKP Pusat & Kakitangan OSHE Pejabat Pendaftar HEP ( Unit Tatatertib) Bendahari (Perolehan) Sekretariat SC OSHE Pesalah Kali Kedua & Seterusnya Kali Pertama Pusat Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan , Risiko dan Alam Sekitar (OSHREC)
CARTA ALIR PROSES KERJA SC Mula Pelanggaran Bukti (Gambar/ Video/Dokumen) Tidak Melanggar SC Semakan, Tapisan dan Konsultansi oleh OSHREC dan / PTj Ya Tamat Kesalahan Pertama Kemukakan Borang SC pada Pesalah Kesalahan Kedua Kemukakan Borang SC pada Pesalah Kesalahan Ketiga Kemukakan Borang SC pada Pesalah Salinan kepada OSHREC & PTj Salinan kepada OSHREC & PTj Salinan kepada OSHREC & PTj Pemakluman OSHREC Kepada Pejabat Pendaftar, Bendahari, HEP Pemakluman OSHREC Kepada Pejabat Pendaftar, Bendahari, HEP Surat Amaran dikeluarkan oleh Pejabat Pendaftar, Bendahari, HEP kepada Pesalah Tindakan disiplin Pejabat Pendaftar & HEP / Senarai Hitam oleh Bendahari Tamat 5 PUSAT KESELAMATAN & KESIHATAN PEKERJAAN, RISIKO DAN ALAM SEKITAR (OSHREC)
TANGGUNGJAWAB PIHAK YANG TERLIBAT Ahli JKKP Pusat (Wakil Pengurusan & Wakil Pekerja) serta Kakitangan OSHREC - Mempunyai Kad Kuasa Wakil Pejabat Pendaftar, HEP, Perolehan (Bendahari) Kakitangan OSHREC (Mengikut portfolio) Seketeriat SC (OSHREC) 1. Mengenalpasti kesalahan 2. Menyediakan bukti kesalahan (Gambar/ Video / dokumen 3. Menjalankan konsultasi dengan Pegawai OSHREC bagi kes yang diperlukan 4. Mengeluarkan Borang SC 5. Menghantar Salinan kepada OSHREC 1. Menjalankan sesi konsultasi dengan pemegang kad kuasa tentang kesalahan yang dirujuk 2. Menjadi perujuk dalam menentukan tahap kesalahan yang dilakukan 1. Mengumpulkan dan menyemak Salinan Borang SC 2. Mengemaskini Borang 3. Menghantar maklumat dan memaklumkan kepada Pejabat Pendaftar, HEP , Perolehan dan PTj 1. Mendapatkan Borang SC 2. Mengeluarkan Surat Amaran kepada individu berkaitan 3. Menjalankan Prosedur Tindakan Disiplin atau senarai hitam (Kontraktor) 6 PUSAT KESELAMATAN & KESIHATAN PEKERJAAN, RISIKO DAN ALAM SEKITAR (OSHREC)
TINDAKAN SAFETY COMPLIANCE Kesalahan Perkara Staf Pelajar Kontraktor Pelawat Untuk Kesalahan Ke 2 dan seterusnya Borang SC Prosedur bagi Setiap Kesalahan Amaran Lisan Salinan kepada OSHREC Seketeriat SC Prosedur Tambahan kali Pertama Seketeriat SC Kemaskini Borang SC Salinan Borang SC Dilakukan oleh Seketeriat SC Pejabat Keselamatan & PTj (Maklumat) Pejabat Pendaftar HEP (Unit Tatatertib) Pejabat Bendahari Prosedur Tambahan kali Kedua Penggantungan projek oleh Bahagian Perolehan Bendahari / Pentadbir Kontrak Ptj Surat Amaran Dikeluarkan oleh HEP (Unit Tatatertib) kepada Pesalah Surat Amaran Dikeluarkan oleh Pejabat Pendaftar kepada Pesalah Tidak dibenarkan memasuki Universiti selama tempoh 3 bulan Tindakan Pentadbiran Salinan Borang SC Dilakukan oleh Seketeriat SC Pejabat Keselamatan & PTj (Maklumat) Pejabat Pendaftar HEP (Unit Tatatertib) Pejabat Bendahari Prosedur Tambahan kali Ketiga Tindakan Pentadbiran Tindakan disiplin oleh Pejabat Pendaftar Tindakan Displin oleh Unit Tatatertib HEP Syarikat akan disenarai hitam Tiada 7 PUSAT KESELAMATAN & KESIHATAN PEKERJAAN, RISIKO DAN ALAM SEKITAR (OSHREC)
MAKLUMAT TAMBAHAN Kesalahan ditentukan melalui proses konsultasi, semakan dan perbincangan dengan pegawai pegawai OSHREC Pemegang Kad Kuasa / Pelapor perlu mengemukakan bukti seperti gambar, video, dokumen, saksi atau bukti yang munasabah Tandatangan / pengesahan pesalah tidak diperlukan dan dikira sah dengan bukti diterima seperti gambar , video, dokumen atau keterangan saksi (jika sabit kesalahan) Borang SC boleh diberikan secara terus (direct issued) atau diberikan kemudian (backdated issued) Kesalahan pertama / kedua/ ketiga kali yang melibatkan pelbagai kesalahan dalam satu masa dikira sebagai satu kesalahan sahaja (Dalam 1 borang SC yang sama) 8 PUSAT KESELAMATAN & KESIHATAN PEKERJAAN, RISIKO DAN ALAM SEKITAR (OSHREC)
SENARAI KESALAHAN No Kesalahan Penerangan Tidak memakai Alat Pelindung Diri (PPE) yang lengkap mengikut aktiviti kerja selamat. Pemakaian PPE tidak lengkap atau tidak sempurna atau tidak sesuai 1 Rokok konvensional dan Rokok elektronik / Vape tidak dibenarkan dan tidak boleh dipamerkan Merokok di kawasan Universiti. 2 Merokok dalam semua premis UM sama ada dalam atau luar bagunan seperti bilik, tandas , tangga , tempat tersorok dan laluan . Menutup dan menghalang alat pencegah kebakaran seperti pili bomba, tangga kecemasan, dan laluan kecemasan BOMBA. Melakukan pembakaran terbuka di kawasan Universiti. Pemilik atau staf bertanggungjawab yang meletakkan kenderaan, mesin 3 atau peralatan yang menghalang alat pencegah kebakaran Pembakaran terbuka dengan sengaja 4 Aktiviti yang mendorong kepada pelakuan tidak selamat (unsafe action) Bergurau (horseplay) di tempat kerja yang boleh mengundang kepada kemalangan. 5 menyorokkan barang dan pelakuan tolak - menolak Mengabaikan atau tidak mengikut SOP atau Safe Work Procedure Menjalankan kerja tanpa mematuhi prosedur kerja selamat (safe work Procedure ). 6 (SWP) yang disediakan Membiarkan barang, peralatan atau bahan yang berpotensi berbahaya Tidak melaksanakan housekeeping yang mengundang kepada tempat kerja tidak selamat. 7 berada di tempat kerja. Mengoperasi peralatan/jentera tanpa kelulusan dan sijil yang sah. Menggunakan jentera tanpa sijil Kelayakan Jentera (CF) iaitu 8 PMA/PMD/PMT atau Sijil dari badan berautoriti yang sah 9 PUSAT KESELAMATAN & KESIHATAN PEKERJAAN, RISIKO DAN ALAM SEKITAR (OSHREC)
SENARAI KESALAHAN No Kesalahan Penerangan Menanggalkan atau mengubah peralatan pelindung keselamatan pada sesuatu peralatan/jentera. Menggunakan peralatan/kelengkapan yang telah rosak dan dalam keadaan yang tidak selamat. Menanggalkan atau mengubah peralatan pelindungan keselamatan jentera tanpa sebab yang munasabah dan boleh mendatangkan bahaya 9 Masih menggunakan peralatan / kelengkapan yang rosak yang mendatangkan bahaya dan berpotensi terdedah kepada kemalangan 10 Gagal memberi amaran atau peringatan kepada staf/pelajar mengenai kejadian bahaya yang mungkin berlaku disebabkan aktiviti kerja Melaksanakan sesuatu kerja tanpa permit yang sah (seperti Permit to Work (PTW), Hot Work Permit, Confined Space Permit dan Working at Height Permit). Menjalankan sesuatu kerja ataupun aktiviti yang boleh ditafsirkan sebagai merbahaya dan mengundang bahaya terhadap orang lain Ketakakuran kepada pematuhan Akta Makanan 1983. (seperti Sijil Latihan Pengendali Makanan (SLPM) dan tidak mematuhi etika pemakaian yang ditetapkan dan sebagainya) Tidak memberi sebarang teguran, peringatan atau taklimat secara lisan atau bertulis serta tiada bukti/ dokumen sokongan dikemukakan 11 Tidak mendapatkan permit yang diperlukan untuk melaksanakan kerja yang tersenarai seperti kerja renovasi, kimpalan, kerja pada ruang sempit atau kerja lain berkaitan 12 Tidak menjalankan penilaian risiko (risk assessment) pada kerja yang ingin dilakukan . Tidak memaklumkan risiko kerja/ aktiviti kepada pihak yang terlibat secara terus seperti kakitangan atau penyelia 13 Tidak mematuhi kepada semua keperluan dalam Akta Makanan 1983 14 Kesalahan yang menjurus kepada tidak kepatuhan KKPAS termasuk pematuhan SOP Covid Akta KKP Merujuk kepada Performance Matrix & Legal Register 1. Occupational Safety and Health Act 1994 (Act 514) 2. Factory And Machinery 1967 (Revised 1974) (Act 139) 3. Environmental Quality Act 1974 (Act 127 4. Fire Services Act 1988 (Act 341 5. Uniform Building By-Laws 1984 6. Food Act 1983 (Act 281) 7. Akta Kerajaan Tempatan 1976 8. Atomic Energy Licensing Act 1984 (Act 304) 9. Akta Pencegahan dan Pengawalan Penyakit Berjangkit 1988 Kesalahan-kesalahan lain yang berkaitan dengan pematuhan kepada akta dan peraturan KKP dan Alam Sekitar. 15 10 PUSAT KESELAMATAN & KESIHATAN PEKERJAAN, RISIKO DAN ALAM SEKITAR (OSHREC)
SAFETY COMPLIANCE 2022 Pusat Bilangan Kesalahan Bil Tarikh Tanggungjawab (PTj) Senarai Kesalahan Penerangan 8 Kesalahan No. 14 (Akta Pencegahan dan Pengawalan Penyakit Berjangkit 1988 ) Pelajar menghadiri peperiksaan dalam tempoh kuarantin COVID-19 Fakulti Kejuruteraan Kesalahan pertama 1 Februari 2022 Kesalahan No. 14 (Food Act 1983 Pengusaha kafe tidak patuh kepada prosedur pengendalian makanan bersih 20 Feb 2022 Kolej Kediaman Ke-1 Kesalahan pertama 2 Pengusaha tidak patuh kepada keperluan perlesenan , suntikan dan sijil pengendalian makanan Kolej Kesalahan No. 14 (Food Act 1983 12 Mei 2022 Kesalahan pertama 3 Kediaman Ke- 11 11 PUSAT KESELAMATAN & KESIHATAN PEKERJAAN, RISIKO DAN ALAM SEKITAR (OSHREC)
SAFETY COMPLIANCE SETAKAT MEI 2023 Pusat Bilangan Kesalahan Bil Tarikh Tanggungjawab (PTj) Senarai Kesalahan Penerangan Kesalahan No. 4 (Melakukan pembakaran terbuka di dalam premis UM) Laporan mengenai pembakaran terbuka dilakukan di Kawasan bengkel kayu Muzium Seni Asia 10 Muzium Seni Asia Kesalahan pertama 1 Februari 2023 4 April 2023 Kolej Kediaman Ke-10 Kesalahan No. 2 (Merokok di dalam premis UM) Pengusaha kafe di dapati merokok di belakang kafe. Kesalahan pertama 2 12 PUSAT KESELAMATAN & KESIHATAN PEKERJAAN, RISIKO DAN ALAM SEKITAR (OSHREC)
LAMPIRAN KAD KUASA BORANG SC 13 PUSAT KESELAMATAN & KESIHATAN PEKERJAAN, RISIKO DAN ALAM SEKITAR (OSHREC)
Frequently Asked Question ( FAQ ) 1. Jawapan Boleh kerana pemegang kad kuasa boleh memantau atau menjalankan SC pada seluruh kampus UM . Walau bagaimanapun, adalah ,lebih baik bukti diambil dan dilaporkan kepada wakil JKKP Pusat Ptj berkenaan untuk Tindakan SC Boleh tak pemegang kad kuasa menjalankan SC di luar PTj nye ? 2. Bolehkah Kakitangan makmal dan pelajar dikenakan Tindakan SC sekaligus ? Jawapan Boleh dan mengikut keadaan kesalahan. Contohnya, kakitangan boleh dikenakan tindakan kerana gagal atau cuai menegur pengguna (Kesalahan No 11) . Pelajar boleh dijatuhkan SC kerana menjalankan aktiviti tanpa mengikut Safe Work Procedure (SWP) ( Kesalahan No 6) 3. Boleh tak tidak patuh kepada SOP COVID-19 seperti tidak memakai penutup muka di kawasan umum dikenakan SC ? Jawapan Boleh dikenakan SC di bawah Kesalahan No 15 kerana tidak mematuhi Akta Pencegahan dan Pengawalan Penyakit Berjangkit 1988 yang didaftar dalam Legal Register serta Prosedur Operasi Standard (SOP) Langkah Kawalan dan Pencegahan Penularan COVID-19 di Universiti Malaya
FAQ 4. Boleh tak tindakan SC terhadap pesalah yang merokok dalam bilik kakitangan (kakitangan) atau bilik kediaman kolej kediaman (pelajar)? Jawapan Boleh , semua premis UM adalah kawasan larangan merokok . Oleh itu merokok adalah dilarang sama sekali dalam semua premis UM seperti dalam bilik, tandas , ruang terbuka atau belakang bangunan 5. Kami takut nak mengeluarkan SC, jadi bagaimanakah cara untuk mengeluarkan SC kepada pesalah ? Jawapan - Pemegang kad kuasa perlu mengelakkan pergaduhan atau pertengkaran secara berdepan. Pemegang kad kuasa perlu memastikan bukti yang mencukupi didapatkan ( gambar, video , dokumen , saksi dan lain-lain) . SC boleh dikeluarkan oleh Pemegang Kad Kuasa PTj atau OSHE secara diberikan kemudian (backdated issued) selepas sesi konsultasi dengan Pejabat OSHE . Pesalah SC yang tidak menandatangani Borang SC masih dikira sebagai kesalahan SC. 6. Siapakah yang akan memaklumkan kepada Pejabat Pendaftar , HEP , Bendahari (Perolehan) tentang status kali pertama, kedua atau ketiga kesalahan? Jawapan Seketeriat OSHE akan memaklumkan kepada Pejabat Pendaftar, HEP , Bendahari (Perolehan) , tentang bilangan kali perlanggaraan dan keperluan untuk mengeluarkan surat amaran dan tindakan disiplin
FAQ 7 . Siapakah yang mendapat SC menggunakan peralatan yang tidak mempunyai kelayakan jentera (CF) atau peralatan / mesin yang rosak ? Jawapan Secara umum nya SC boleh dikenakan kepada orang yang bertanggungjawab kepada peralatan tersebut. Walau bagaimanapun, perkara ini juga bergantung kepada keadaan kes seperti kebenaran penggunaan, arahan penggunaan dan proses penggunaan peralatan tersebut. 8. Siapa yang boleh mengeluarkan Safety Compliance (SC) ? Kakitangan yang mempunyai kad kuasa KKPAS boleh mengeluarkan SC ini dengan bukti yang mencukupi seperti bukti bergambar, video atau rakaman cctv.
TERIMA KASIH 17 www.um.edu.my universityofmalaya unimalaya uniofmalaya
