Leadership Workshop for Clarity and Alignment in Management Team Responsibilities
This workshop aims to establish a shared understanding and clarity regarding the management team's responsibilities. It focuses on defining a clear mission to facilitate discussions about the role's expectations. The agenda includes activities such as mapping the management team, group reflections, and evaluations. The importance of a clear mission, leadership, and group development based on research is emphasized, along with the significance of setting SMART goals. The session also discusses factors contributing to a healthy workplace and the role and mandate of the management team.
Download Presentation
Please find below an Image/Link to download the presentation.
The content on the website is provided AS IS for your information and personal use only. It may not be sold, licensed, or shared on other websites without obtaining consent from the author. Download presentation by click this link. If you encounter any issues during the download, it is possible that the publisher has removed the file from their server.
E N D
Presentation Transcript
Workshop Skapa samsyn och tydlighet om ledningsgruppens uppdrag Ledningsgrupp Datum
Syfte Att skapa gemensam samsyn och tydlighet kring ledningsgruppens uppdrag. M l Ett tydligt formulerat uppdrag f r att kunna prata om f ruts ttningarna f r uppdraget.
Agenda Introduktion Ledningsgruppens karta. Arbete med Ledningsgruppens karta inklusive paus. Gemensam reflektion. Utv rdering.
Friskfaktorer Tydligt uppdrag. Rolltydlighet i arbetet och att m len r tydliga och k nda. Gott samarbete och teamarbete. En v lutvecklad kommunikation och feedback. Delaktighet och m jlighet att p verka beslut. En r ttvis och transparent organisation. Prioritering av arbetsuppgifter vid h g arbetsbelastning. Kompetensutveckling under hela karri ren och m jlighet till anpassning och byte av arbetsuppgifter. Ett n rvarande, tillitsfullt och engagerat ledarskap. Ett v lfungerande systematiskt arbetsmilj arbete (SAM) i vardagen. Ett v l fungerande rehabiliteringsarbete f r kort- och l ngtidsjukfr nvaro K lla: https://www.suntarbetsliv.se/forskning/ledarskap-och-organisation/sa-far-ni-en-friskare-arbetsplats-8-sakra-satt/. https://www.av.se/globalassets/filer/publikationer/rapporter/rap-2021-2-friskfaktorer-som-kan-matas-och-foljas-over-tid.pdf
Ledarskap och grupputveckling baserad p forskning https://www.youtube.com/watch?v=jU7qahdnHmo
Drfr r det viktigt att ha ett tydligt uppdrag Varf r ses vi? Vad r det vi ska g ra tillsammans? Minskar stress. kad k nsla av kontroll. L ttare att prioritera. B ttre samarbetsklimat. B ttre kvalitet i verksamheten. kad kundn jdhet. Vad f rv ntas vi stadkomma som grupp? Vad r det vi ska g ra? Varf r finns vi? K lla: Goal setting theory Edwin Locke och Gary Latham, Alignment stress Ulrika von Thiele Schwarz, teori om Krav och resurser Bakker och Demerouti.
SMARTa ml Specifika: Vad skall uppn s! M tbara: Hur vet du att du lyckats, att du r p r tt v g? Attraktiva/Accepterade: r du med p t get? Realistiska: Rimligt att n ? Hinder? Tidsatta: N r ska det vara klart?
Ledningsgruppens roll och mandat F rv ntningar p rollen - Uppifr n - ledningen - Fr n sidan st dfunktioner - Underifr n medarbetare Mandat = i vilken utstr ckning du i din roll har m jlighet att representera kommunens h gsta ledning i de fr gor och situationer du hamnar i att hantera, prioriteringar du beh ver g ra och beslut du m ste fatta.
Faser i grupputveckling samarbete/spelregler Tillh righet och trygghet Opposition och konflikt Tillit och struktur Arbete och produktivitet Avslut Beroende Medberoende msesidigt beroende Fokus p relationer AFFEKTER Fokus p arbete UPPGIFTER
Uppdragskartan - ledningsgruppen Ansvarig: Personalavdelningen, HR-enheten. Senast redigerad: 2023-06-07 NAMN: DATUM: M l Ledningsgruppens uppdrag Vad r ledningsgruppens uppdrag? Vilka r vi till f r? Ledningsgruppens roller - Vilken roll/funktion har vi som ledningsgrupp? Vilka roller har vi som medlemmar i ledningsgruppen? Medlem i ledningsgrupp - vad inneb r det? Ledningsgruppens SMART-m l p kort sikt (inkludera ven OSA-m l*) Ledningsgruppens SMART-m l p l ng sikt (inkludera ven OSA-m l*) Spelregler - Vilka spelregler beh ver vi ha f r att vi ska kunna samarbeta? M l samarbete - Hur samarbetar vi? Hur kan vi samarbeta b ttre * OSA = Organisatorisk och social arbetsmilj
vning - Ledningsgruppens uppdrag Skapa tydlighet och samsyn om ledningsgruppens uppdrag, m l, roller, samarbete och spelregler genom dialog. Vad inneb r ledningsgruppens uppdrag, m l, roller, samarbete och spelregler f r gruppen? r det n got som beh ver f rtydligas, l ggas till eller tas bort? - Reflektera enskilt. - Reflektera tillsammans i gruppen.
Process Hllbara ledningsgrupper Unders ka f ruts ttningar f r lednings- gruppens uppdrag Utveckla och f lja upp f r h llbara lednings- grupper Handlingsplan f r att utveckla h llbara ledningsgrupper Lednings- gruppens uppdrag N sta steg r att unders ka f ruts ttningarna f r ledningsgruppens uppdrag och synligg ra chefers organisatoriska f ruts ttningar.
Arbetsmilj, ledarskap och medarbetarskap h nger ihop! Medarbetarkompassen Jag arbetar f r Haninge kommun Jag samarbetar och litar p mina kollegor Jag r ppen f r utveckling Medarbetarkompassen Jag tar initiativ och k nner ansvar H llbara arbetsplatser Tydligt uppdrag Delaktighet och dialog Ledarskapskompassen H llbara arbetsplatser Ledarskapskompassen Samarbete och teamarbete Utmana till f r ndring Ett systematiskt arbetsmilj arbete Vara en f rebild Situationsanpassa Uppmuntra och inspirera
