Flowcharts for Document Management

Flowcharts are visual representations that depict the logical flow of processes within a system or program. They serve as communication tools and aid in documentation. Flowcharts follow specific guidelines such as top-to-bottom creation starting from the left of a page. Each activity within a flowchart is clearly represented by a word indicating the task. Different types of flowcharts include system flowcharts, document flowcharts, schematic flowcharts, program flowcharts, and process flowcharts. Symbols are used in flowcharts to represent different actions or decisions within a process. By understanding flowcharts, you can effectively map out the flow of documents and processes for better organization and communication.

• Flowcharts
• Document Management
• Process Visualization
• Communication Tools
• Visual Representation

huw Follow

Uploaded on Apr 16, 2024 | 6 Views

Download Presentation

Please find below an Image/Link to download the presentation.

The content on the website is provided AS IS for your information and personal use only. It may not be sold, licensed, or shared on other websites without obtaining consent from the author. Download presentation by click this link. If you encounter any issues during the download, it is possible that the publisher has removed the file from their server.

Presentation Transcript

1. FLOW OF DOCUMENT

2. PENDAHULUAN Bagan alir (flowchart) merupakan bagan yang menunjukkan aliran di dalam program atau prosedur sistem secara logika. Bagan alir digunakan untuk alat bantu komunikasi dan untuk dokumentasi. Ketika menggambar bagan alir dapat mengikuti pedoman berikut: Bagan alir dibuat dari atas ke bawah dimulai dari kiri suatu halaman. Kegiatan didalam bagan alir ditunjukkan dengan jelas

3. PENDAHULUAN Perlu ditunjukkan darimana kegiatan akan dimulai dan dimana akan berakhir. Masing-masing kegiatan didalam bagan alir digunakan suatu kata yang mewakili pekerjaan, misal: hitung gaji , validasi berkas , dll. Kegiatan yang terpotong dan akan disambung di tempat lain ditunjukkan dengan jelas menggunakan simbol penghubung.

4. BAGAN ALIR(FLOW CHART) Terdapat lima macam bagan alir antara lain: Bagan alir sistem (system flowchart) Menggambarkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem. Bagan alir dokumen (document flowchart / flow of document) Menggambarkan arus formulir beserta tembusan- tembusanya. Bagan alir skematik (skematik flowchart) Menggambarkan prosedur dalam sistem

5. BAGAN ALIR(FLOW CHART) - Bagan alir program (program flowchart) Menjelaskan secara rinci langkah-langkah dariproses program. Bagan alir proses (process flowchart) Menggambarkan proses dalam suatu prosedur.

6. FLOW OF DOCUMENT Flow of document merupakan bagan alir yang menunjukan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusan-tembusanya. Simbol-simbol FOD antaralain:

8. SIMBOL FLOWCHART

9. CONTOH FLOW CHART

10. KET. FLOWCHART Di atas kita memulai dengan menabung jadi flowchart yang di pakai adalah transmisi. Proses yang kedua adalah mengisi formulir, mengisi formulir adalah suatu proses menulis dan mengisi data jadi kita memakai flowchart proses atau langkah. Alur selanjutnya berbeda dari yang 2 tadi itu karena prosesnya masih di tanda tanyakan bisa di terima ataupun di tolak oleh pegawai jadiflowchartnya memakai titik keputusan. Proses selanjutnya mengisikan data ke buku besar, sebuah data yang ada di formulir tadi harus di inputkan dan di tulis ke buku besar supaya bila ada kesalahan bisa terlihat disana flowchartnya memakai masukan dan keluaran data. Langkah ke 5 mendokumentasikan formulir ini lah suatu proses yang harus benar benar teliti karena bila ada kehilangan atau komplen bisa melihat disini,flowchartnya memakai proses atau langkah . Selanjutnya pegawai memparaf dan memberikan buku tabungannya kepada siswa alur ini memakai flowchart proses atau langkah . Sesudah proses tadi alur menabung siswa sudah selesai dan flowchartnya memakai transmisi. Itulah sebuah flowchart program menabung siswa di sekolah.

11. LANGKAH PEMBUATAN FOD Identifikasi bagian/unit/petugas yang terkait dengan sistem yang akan didokumentasikan. Identifikasi dokumen yang digunakan, yakni nama dokumen, asal atau yang menyiapkan, jumlah rangkap, perlakuan terhadap masing- masing dokumen adalah dikirim, dicatat, disimpan, atau dimusnahkan. Siapkan bagan atau gambar Beri penjelasan bila perlu

12. FLOWCHART MENGHITUNG LUAS SEGITIGA

13. FLOWCHART MENENTUKAN KELULUSAN MAHASISWA Algoritma Masukkan nama mahasiswa dan nilai (sudah terbaca) JIka mahasiswa memiliki nilai > 70 maka keterangan lulus Jika mahasiswa memiliki nilan <70 maka keterangan tidak lulus Data nama, nilai dan keterangan akan ditampilkan.

14. FLOWCART PENENTUAN NILAI

15. FLOWCHART SYSTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN

16. FLOWCHART PEMINJAMAN BUKU

18. FLOWCHART GOJEK

19. FLOWCHART APLIKASI AUGMENTED REALITY

20. FLOWCHART DALAM PENELITIAN

21. FLOWCHART DALAM PENELITIAN