Remote and Participatory Strategic Planning Workshop Experience at the Federal Police Agency

In August 2023, the Federal Police Agency conducted a remote and participatory strategic planning workshop aimed at implementing the PF80 Project, diagnosing institutional problems from the perspective of employees, receiving proposals, and initiating the strategic planning process. The workshop involved various stages focusing on the formation of a specialized team, method definition, and tool development using an Idea Board. The collaborative approach included representatives from different units like judiciary police, administration, IT, communication, logistics, HR, and forensics, with a mixed remote and in-person format over a 30-day timeline.

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• Strategic Planning
• Remote Workshop
• Federal Police Agency
• PF80 Project
• Participatory Approach

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Presentation Transcript

1. OFICINA DE PLANEJAMENTO ESTRAT GICO REMOTA E PARTICIPATIVA: A EXPERI NCIA DA POL CIA FEDERAL AGOSTO/2023, GAB/PF

2. SUMRIO I. Objetivo da Oficina II. Etapas da Oficina III. Resultados da Oficina IV. Conclus o

3. I. OBJETIVO DA OFICINA

4. I. OBJETIVO Etapas do Planejamento Estrat gico Oficina para auxiliar na defini o da Posi o Estrat gica

5. I. OBJETIVO Colocar em pr tica o PF80 (Projeto de Governo) Diagnosticar problemas institucionais sob a perspectiva dos servidores Receber propostas dos servidores quanto a poss veis solu es Dar o "kick off no processo de planejamento estrat gico Problemas PF80 Qual o objetivo da Oficina? Solu es Kick off

6. II. ETAPAS DA OFICINA

7. II. ETAPAS DA OFICINA

8. II.1 PLANEJAMENTO DA OFICINA FORMA O DA EQUIPE Adriana Vasconcelos: Especialista em Pol ticas P blicas e Gest o Governamental, Assessora T cnica Especializada do Diretor-Geral, adriana.acdav@pf.gov.br. Hilton Rocha Paulo de Albuquerque, Agente de Pol cia Federal, Analista de Dados e especialista em Business Intelligence, hilton.hrpa@pf.gov.br. Natalia Espinola Di Lorenzo, Papiloscopista Policial Federal, OKR Master, natalia.nedl@pf.gov.br.

9. II.1 PLANEJAMENTO DA OFICINA DEFINI O DO M TODO Participantes: Diretorias, Superintend ncias e Delegacias Descentralizadas: Ponto focal de gest o estrat gica. Servidores representantes das diversas reas da unidade (pol cia judici ria, pol cia administrativa, TI, comunica o, log stica, gest o de pessoas, per cias). Ferramenta: Quadro de Ideias (Apex): recebimento e processamento das informa es. Din mica: Oficina mista: remota + presencial Cronograma: 30 dias.

10. II.2 DESENVOLVIMENTO DA FERRAMENTA: QUADRO DE IDEIAS Banco de problemas originados de Diagn stico realizado previamente Possibilidade de inser o de problemas n o listados Inclus o de solu es vinculadas aos problemas previamente listados Limita o de caracteres para inser o de proposta de miss o e vis o Banco de valores extra dos do documento PF 80, do ltimo planejamento estrat gico e de valores comumente utilizados em organiza es

11. II.2 DESENVOLVIMENTO DA FERRAMENTA: QUADRO DE IDEIAS

14. II.3 A REALIZAO DA OFICINA: DINMICA Ponto focal de gest o estrat gica (l der de equipe) e servidores representantes das diversas reas. Uma semana para realiza o das atividades de forma ass ncrona.

15. II. 3 A REALIZAO DA OFICINA: VERSES 1 : Oficina mista: remota + presencial (11/05) instabilidade na rede suspens o 2 : Oficina ass ncrona: v deos (15 a 19/05) + Plant o de d vidas (19/05, manh ) V deos instrucionais: conceitos b sicos de PE, PF 80, atividades, games, OKR

16. Dedicao exclusiva Pensar fora da caixinha Sem julgamentos II.3 REALIZA O DA OFICINA: O PACTO Menos mais: priorizar, ser objetivo L der da equipe Consenso com colaboradores Vis o dos colaboradores Quadro de ideias Propostas at dia 19/05, 17h, impreterivelmente.

17. II.3 A REALIZA O DA OFICINA: ROTEIRO Roteiro da Oficina de Planejamento Estrat gico 2024/2027 PF 80 Abertura Orienta es da Dire o-Geral Orienta es Gerais Introdu o Conceitos b sicos de Planejamento Estrat gico Jogo 1 O ltimo de p Atividade 1 Enfrentando Problemas Atividade 2 Identificando Solu es Conceitos de Miss o, Vis o, Valores Jogo 2 Quem quer ser um milion rio? Atividade 3 - Miss o Atividade 4 -Vis o Atividade 5 -Valores Pr ximos Passos

18. DINMICA DA OFICINA REVIS O DE CONCEITOS B SICOS FIXA O DE CONCEITOS (JOGOS) ATIVIDADE (QUADRO DE IDEIAS) PROPOSTA

19. II.3 REALIZAO DA OFICINA: REVISO DE CONCEITOS B SICOS

20. II.3 REALIZAO DA OFICINA: FIXAO DE CONCEITOS (GAMIFICAO) O LTIMO DE P QUEM QUER SER UM MILION RIO?

21. II.3 REALIZAO DA OFICINA: ATIVIDADES (QUADRO DE IDEIAS)

22. II.3 REALIZAO DA OFICINA: ATIVIDADES (QUADRO DE IDEIAS)

23. II.4 PROCESSAMENTO DOS DADOS - PROBLEMAS Os 15 problemas mais aprontados: Foram encaminhados outros 135 problemas pelos servidores

24. II.4 PROCESSAMENTO DOS DADOS - SOLUES Os servidores apresentaram 1.062 solu es para os problemas listados nos eixos estrat gicos

25. II.4 PROCESSAMENTO DOS DADOS - MISSO OFICINA - RESULTADOS

26. II.4 PROCESSAMENTO DOS DADOS - MISSO

27. II.4 PROCESSAMENTO DOS DADOS -VISO

28. II.4 PROCESSAMENTO DOS DADOS -VISO Ser uma pol cia de excel ncia, inovadora e inclusiva. Ser um rg o de refer ncia na seguran a p blica, preservando direitos, promovendo a igualdade e respeitando a diversidade do povo. Ser refer ncia em efici ncia policial, inova o e respeito aos direitos humanos. Ser uma pol cia reconhecida pela efici ncia, que atua com tecnologia de ponta e profissionais altamente qualificados. Ser uma pol cia reconhecida pela atua o eficiente na investiga o, preven o e combate ao crime. Ser reconhecida e respeitada pela sociedade no combate criminalidade e defesa dos diretos humanos e do meio ambiente. Fortalecer-se como rg o de Estado, protegendo a sociedade brasileira e o meio ambiente com responsabilidade social e sustentabilidade. Antecipar-se criminalidade com inova o e intelig ncia policial.

29. II.4 PROCESSAMENTO DOS DADOS -VALORES

30. II.5 PROCESSO DECISRIO DO DIRETOR-GERAL Sugest es dos Servidores Identidade Organiza- cional An lise e Consolida o Proposta para o DG Consulta Diretoria Decis o do DG

31. III. RESULTADOS

32. III. RESULTADOS: AMPLA PARTICIPAO Delegacias DPF/PDE/SP DPF/PGZ/PR DPF/PNG/PR DPF/RDO/PA DPF/RPO/SP DPF/SGO/PE DPF/SJE/SP DPF/SJK/SP DPF/SNM/PA DPF/SOD/SP DPF/SSB/SP DPF/STS/SP DPF/VAG/MG DPF/NIG/RJ DPF/NRI/RJ DPF/VRA/RJ DPF/CAS/SP DPF/XAP/SC DPF/DCQ/SC DPF/PHB/PI DPF/SIC/MT DPF/ROO/MT 44 DPF/AQA/SP DPF/ARU/SP DPF/BRU/SP DPF/CGE/PB DPF/CRU/PE DPF/CZO/SP DPF/GPB/PR DPF/GRA/PR DPF/JLS/SP DPF/LDA/PR DPF/MBA/PA DPF/MGA/PR DPF/MII/SP DPF/PCA/SP DPF/ARS/RJ DPF/GOY/RJ DPF/MCE/RJ DPF/ATM/PA DPF/CAC/PR DPF/LGE/SC DPF/CAE/MT DPF/BRG/MT 13 26 Superintend ncias SR/PF/AC SR/PF/AL SR/PF/AM SR/PF/AP SR/PF/BA SR/PF/CE SR/PF/DF SR/PF/ES SR/PF/GO SR/PF/MG SR/PF/MS SR/PF/MT SR/PF/PA Diretorias COGER/PF DAMAZ/PF DCI/PF DCIBER/PF DGP/PF DICOR/PF DIP/PF DIREN-ANP/PF DITEC/PF DLOG/PF DPA/PF DTI/PF CAOP/DIREX/PF SR/PF/PB SR/PF/PE SR/PF/PI SR/PF/PR SR/PF/RJ SR/PF/RN SR/PF/RO SR/PF/RR SR/PF/RS SR/PF/SC SR/PF/SE SR/PF/SP SR/PF/TO +340 servidores participantes 83 unidades

33. III. RESULTADOS: FEEDBACK POSITIVO

34. MENSAGENS DOS PARTICIPANTES FALTA DE DIFUS O DO PLANO ESTRAT GICO Promo o de maior participa o nas defini es estrat gicas (como est sendo iniciado neste processo atual).

35. III. RESULTADOS: MESMA FERRAMENTA UTILIZADA PARA O PAINEL DE OKR Print do painel????

36. III RESULTADOS: DEFINIO DA NOVA IDENTIDADE ORGANIZACIONAL DA POL CIA FEDERAL 2024/2027

37. III. RESULTADOS: ALINHAMENTO DO PLANO ESTRATGICO AO DIAGN STICO, REFERENCIAL ESTRAT GICO E PROGRAMA DE GOVERNO TECNOLOGIA DA INFORMA O Problema LENTID O DA REDE Freq. 25 FALTA DE INTEGRA O DOS DADOS 19 CAR NCIA DE SERVIDORES NA REA DE TI 19 INEXIST NCIA DE CARGO ESPEC FICO DE TI 13 MULTIPLICIDADE DE SISTEMAS N O INTEGRADOS 11 DESATUALIZA O DAS BASES DE DADOS 9 SUBUTILIZA O DAS BASES DE DADOS 7 BAIXA EFICI NCIA DA F BRICA DE SOFTWARE 7 INEFIC CIA DO MODELO DE DESENVOLVIMENTO DE SOLU ES EM TI CENTRALIZADO. 7 PRECARIEDADE DA INFRAESTRUTURA DE TI 7

38. IV. CONCLUSO

39. IV. CONCLUSO: OFICINA PRESENCIAL X REMOTA PRESENCIAL REMOTA Menor intera o entre servidores de diferentes unidades Maior intera o entre servidores de diferentes unidades Menos produtiva Menor participa o Mais produtiva (grupos menores, menor distra o) Maior participa o, maior legitimidade Diagn stico predominante do lider do grupo (negocia o) Menor sentimento de pertencimento Diagn stico mais adequado realidade Maior sentimento de pertencimento Maior custo (viagens, di rias, coffee break, aloca o de espa o) Menor custo Mais suscet vel a problemas na rede Possibilidade de realiza o ass ncrona (maior autonomia das equipes) Maior possibilidade de distra o (sensibiliza o do DG e orienta o quanto realiza o) Menos dependente de funcionamento da rede Necessidade de realiza o no momento da Oficina Menor possibilidade de distra o Processamento dos dados mais demorado Maior velocidade no processamento dos dados

40. IV. CONCLUSO Unidades de gest o estrat gica estruturadas nas pontas Corpo t cnico capacitado Maior legitimidade e sensa o de pertencimento Recomend vel a rg os com alta capilaridade

41. Viso sem ao no passa de um sonho. A o sem vis o s um passatempo. Vis o com a o pode mudar o mundo. (Joel A. Barker)